Evitar clases fake en Classroom

 

Esta entrada está dirigida a Administradores de Google Suite para Educación.

Para distinguir entre cuentas de profesorado y de alumnado, y poder asignar privilegios distintos, se usan unidades organizativas distintas, pero hay veces que algunas Apps de Google no responden tanto a esas unidades organizativas como a otras cosas. En concreto, hoy os voy a hablar de el Grupo "Classroom Teachers".

Por ejemplo, crear una clase de Classroom no está restringido a una determinada unidad organizativa, por lo que podría crearla cualquier alumno. A las clases creadas por alumnado les llamo "Clases Fake".

¿Cómo se puede evitar que un alumno cree una clase de Classroom?

Grupos de una organización

Si eres Administrador, seguro que no tengo que explicarte qué es un grupo de Google, porque estarás acostumbrado a crearlos, administrarlos y usarlos bastante para asignar privilegios, mandar correos, etc. Pues el grupo "Classroom Teachers" es un grupo que crea el propio G Suite. En este grupo estarán como "Miembros pendientes" todas aquellas cuentas que han creado una clase (cualquier cuenta de la organización, ya que, inicialmente, no está desactivado) y, por defecto, el sistema deja que todo el que esté como miembro pendiente pueda crear una clase. Pues vamos a cambiar esto.

Para evitarlo se debe cambiar las opciones de Classroom. Para ello, en la Consola de administración de G Suite, se selecciónará Apps.

Consola de Administración de G Suite

y dentro de Apps - G Suite - Classroom

Administración de Classroom

Allí, en la “Configuración general”, en “permisos del profesor” (¿Quién puede crear clases?) habrá que cambiarlo para que ponga “Solo profesores verificados”. Eso significa que solo podrán hacer clases nuevas quien forme parte del grupo “Classroom Teachers”, por lo que habrá que agregar a todos los profesores del centro de forma explícita a ese grupo.

Quizás algún profesor quiera dejar que el alumnado pueda crear clases como una forma de coworking virtual, por lo que se tendrá que contemplar esta posibilidad y agregar, o no, a usuarios en el grupo de profesores de Classroom. Hay que tener en cuenta que quien haga una clase puede crearle un enlace para vídeoconferencia de Meet, por lo que si a tu alumnado le habéis quitado el privilegio de crear videoconferencias (pulsa aquí para saber cómo), esta podría ser una forma de saltarse esa restricción (esto último no lo he verificado).